Версия для слабовидящих

Положение приемной комиссии на 2017-18 уч. год

Положение приемной комиссии на 2017-18 уч. год

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ 

О приемной комиссии 

Государственного бюджетного профессионального 

 образовательного учреждения РС (Я) 

«Чурапчинский колледж»

 

 

 

 

1.             Общие положения 

1.1.       Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Порядком приёма граждан на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 23.01.2014 г. № 36; Уставом ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж». 

1.2.       Настоящее Положение определяет основные задачи, порядок и организацию работы приемной комиссии ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж». 

1.3.       Приемная комиссия – коллегиальный орган, создаваемый для организации набора обучающихся, приема документов, поступающих в ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж», зачисления в состав обучающихся техникума на общедоступной основе. 

1.4.       Основной задачей приемной комиссии ГБПОУ РС (Я) «Чурапчинский колледж»  является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации, гласности и открытости проведения всех процедур приема. 

1.5.       Приемная комиссия обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных Конституцией РФ, законодательством РФ, гласности и открытости проведения всех этапов приема.

 

 

2.             Организация работы приемной комиссии

2.1.Комиссия создается в следующем составе: 

- председатель комиссии – директор колледжа (руководит деятельностью приемной комиссии в соответствии с настоящим положением, определяет обязанности членов приемной комиссии, несет ответственность за выполнение условий приема обучающихся в группы среднего профессионального обучения, оформление документов приемной комиссии, соблюдение законодательства и нормативных правовых документов); 

-  ответственный секретарь приемной комиссии - организует работу делопроизводства, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей); 

- представители всех категорий работников (заместитель директора по УР; преподаватели; мастера производственного обучения; психолог; социальный педагог; фельдшер), а при необходимости представители заинтересованных предприятий, учреждений и организаций. 

2.2.Состав приемной комиссии и порядок ее работы устанавливается приказом директора колледжа не позднее, чем за два месяца до начала приема, в соответствии с правилами приема в Учреждение. 

2.3. Приемная комиссия рассматривает вопросы, решение которых отнесено к компетенции приемной комиссии законодательством РФ и нормативными актами вышестоящих организаций. К исключительной компетенции приемной комиссии относится решение вопросов, связанных с набором обучающихся в колледж, нерегламентированных действующими законодательными и нормативными актами. 

2.4. Организация работы приемной комиссии должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в учебные заведения среднего профессионального образования. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. 

2.5 Приемная комиссия заблаговременно готовит информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям, образцы заполнения документов для поступающих в учреждение, обеспечивает условия хранения документов. 

2.5. В целях успешного решения задач, по формированию контингента обучающихся приемная комиссия разрабатывает план проведения профориентационной и рекламно-информационной работы. 

 

3.             Содержание работы приемной комиссии 

3.1. С целью ознакомления поступающего и его родителей (законных представителей) приемная комиссия размещает на официальном сайте: 

- копию Устава; 

- копию лицензии на осуществление образовательной деятельности с приложениями; 

- копию свидетельства о государственной аккредитации техникума с приложениями; 

- основные образовательные программы среднего профессионального образования, реализуемые учреждением; 

- документы, регламентирующие организацию образовательного процесса и работу приемной комиссии. 

3.2. Приемная комиссия на официальном сайте колледжа и на информационном стенде приемной комиссии до начала приема документов размещает следующую информацию, подписанную председателем приемной комиссии: 

3.2.1. Не позднее 1 марта: 

- правила приема в колледж; 

- условия приема на обучение по договорам об оказании платных образовательных услуг; 

- перечень профессий (специальности), по которым колледж объявляет прием документов в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности (с выделением форм получения образования (очная, очно-заочная, заочная); 

- требования к уровню образованию, которое необходимо для поступления (основное общее, среднее общее образование); 

- информацию о возможности приема в электронной форме заявлений и необходимых документов, предусмотренных настоящим Правилами; 

- информацию о необходимости (отсутствии необходимости прохождения поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра (обследования) прохождения указанного осмотра – с указанием перечня врачей- специалистов, перечня лабораторных и функциональных исследования. 

3.2.2. Не позднее 1 июня: 

- общее количество мест для приема по каждой профессии, в т.ч. по различным формам получения образования; 

- количество мест по каждой профессии по договорам об оказании платных образовательных услуг, в т.ч. по различным формам получения образования; 

- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных испытаний; 

- информацию о наличии общежития и количестве мест в общежитиях, выделяемых для иногородних поступающих. 

В период приема документов приемная комиссия колледжа ежедневно размещает на официальном сайте и информационном стенде приемной комиссии сведения о количестве поданных заявлений по каждой специальности с выделением форм получения образования, организует функционирование телефонных линий и раздела сайта для ответов на вопросы поступающих. 

3.3. Подача заявлений о приеме в колледж и других необходимых документов регистрируется в специальном журнале. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы. Личные дела поступающих хранятся в колледже в течение 1 года с момента приема документов. Приемная комиссия обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений в документах, представляемых поступающим. 

 3.4.Для проведения приема готовится следующая документация: 

·                бланки заявлений о приеме в колледж; 

·                согласие на обработку персональных данных; 

·                регистрационные журналы; 

·                папки-скоросшиватели для формирования личных дел с файлами для оригиналов документов; 

·                бланки расписок о приеме документов. 

Все бланки содержат наименование колледжа и подписи ответственных работников приемной комиссии. 

3.5 Прием документов регистрируется в журналах установленной формы. До начала приема листы журнала нумеруются, журналы прошиваются и опечатываются. В день окончания приема документов журналы закрываются итоговой чертой с отметкой об окончании приема и подписью ответственного секретаря приемной комиссии. В регистрационном журнале фиксируются следующие сведения:

 

·                фамилия, имя, отчество поступающего; 

·                вид и номер представленного документа об образовании; 

·                домашний адрес и контактный телефон; 

·                дата приема заявления и документов; 

·                необходимость предоставления общежития; 

·                сведения о зачислении или отказе в зачислении и возврате документов. 

3.6. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся, как документы строгой отчетности. 

3.7. Поступающим на обучение выдается расписка о приеме документов, которая должна содержать полный перечень документов, полученных от абитуриента (включая документы, не являющиеся обязательными при поступлении и представленные поступающим по собственной инициативе). 

3.8. По письменному заявлению поступающих подлинники документов об образовании и другие документы, представленные поступающим, возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи такого заявления. 

3.9. Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии. 

4.      Сроки работы приемной комиссии 

4.1. Приемная комиссия в утвержденном составе работает в течение одного календарного года. 

4.2. .В непредвиденных ситуациях (увольнение сотрудника, длительная болезнь, и др.) состав комиссии в течение срока ее полномочий может изменяться, что закрепляется соответствующим приказом. 

5.      Права и обязанности приемной комиссии 

Председатель приемной комиссии: 

5.1. Утверждает Положение о приемной комиссии, утверждает другие документы, регламентирующие работу приемной комиссии. 

5.2. Утверждает план работы приемной комиссии. 

5.3. Руководит всей деятельностью приемной комиссии и несет ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приема, соблюдение законодательных актов, правил приема и других нормативных документов по формированию контингента обучающихся, включая требования настоящего Положения и решений приемной комиссии. 

5.4. Ведет заседания приемной комиссии. 

Ответственный секретарь приемной комиссии: 

5.5. Организует подбор и представляет директору на утверждение состав приемной комиссии. 

5.6. Организует изучение членами приемной комиссии Правил приема и других нормативных документов по приему. 

5.7. Контролирует профориентационную работу. 

5.8. Осуществляет подбор организаций и предприятий, для проведения профориентационной работы, назначает ответственных и сроки проведения данной работы. 

5.9. Организует деятельность приемной комиссии. 

5.10. Организует и контролирует прием студентов по договорам об оказании платных образовательных услуг в сфере профессионального образования. 

5.11. Участвует в собеседованиях с поступающими. 

5.12. Ведет прием граждан, своевременно дает ответы на письменные запросы граждан по вопросам приема. 

5.13. Готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приемной комиссии колледжа. 

5.14. Обеспечивает функционирование телефонной линии, электронной почты для ответов на вопросы граждан. 

5.15. Оказывает поступающим и их законным представителям консультации по всем вопросам, связанным с поступлением в колледж. 

5.16. Знакомит поступающих и их законных представителей с основными нормативными документами колледжа. 

5.17. Организует подготовку документации приемной комиссии в соответствии с номенклатурой дел и надлежащее ее хранение, контролирует правильность оформления поступающих документов и ведение регистрационных журналов. 

5.18. Несет ответственность за соблюдение правил приема. 

5.19. Организует ежедневную работу по информированию поступающих о количестве поданных заявлений на стенде приемной комиссии и официальном сайте колледжа. 

5.20. Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии. 

5.21. Ведет протоколы заседаний приемной комиссии. 

5.22. Готовит проект приказа о зачислении. 

5.23. Ведет сводную отчетную документацию. 

5.24. Контролирует правильность оформления личных дел поступающих и передачу их секретарю учебной части 

Члены приемной комиссии: 

5.25. Участвуют в подготовке документов для работы приемной комиссии в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. 

5.26 Контролируют качество проведения профориентационной работы. 

5.27. Контролируют выполнение правил приема и порядок зачисления в колледж. 

5.28. Осуществляют прием документов в соответствии с утвержденными правилами приема. 

5.29. Проводят собеседование с лицами, поступающими в колледж. 

5.30. Принимают участие в работе по зачислению в колледж. 

5.31. Участвуют в заседаниях приемной комиссии. 

5.32. Знакомят абитуриентов и их законных представителей с копиями лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним. 

5.33. Обеспечивают подведение итогов приема. 

5.34. Несут ответственность за сохранность личных дел поступающих, за состояние документации приемной комиссии. 

 6.      Документы, предоставляемые в приемную комиссию 

 6.1. Прием в колледж проводится по личному заявлению граждан. Прием документов на первый курс начинается с 20 июня. 

6.2. Прием заявлений в колледж на очную форму получения образования осуществляется до 15 августа, а при наличии свободных мест в колледже прием документов продлевается до 1 октября текущего года. 

6.3. Организация приема граждан для обучения по освоению образовательной программы среднего профессионального образования осуществляется приемной комиссией колледжа. 

6.4. При подаче заявления (на русском языке) о приеме в колледж поступающий предъявляет следующие документы: 

6.5. Граждане Российской Федерации: 

- оригинал или ксерокопию документов, удостоверяющих его личность, гражданство; 

- оригинал или ксерокопию документа об образовании и (или) квалификации; 

- 4 фотографии 

Перечень документов для детей сирот, детей оставшихся без попечения родителей и лиц из их числа: 

- свидетельство о рождении (копия) 

- Распоряжение (постановление) органа самоуправления "О назначении опеки (попечительства)" 

- распоряжение (постановление) органа самоуправления "О назначении денежного содержания" Свидетельства о смерти родителей (копии) 

- решение суда "О лишении родительских прав" (копия) 

- 4 фотографии 

6.6. Иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе соотечественники, проживающие за рубежом: 

- копию документа, удостоверяющего личность поступающего либо документ, удостоверяющий личность гражданина в Российской Федерации, в соответствии со ст. 10 ФЗ то 25 июля 2002 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 

- оригинал документа иностранного государства об образовании и (или) о квалификации (или его заверенную в установленном порядке копию),если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования в соответствии со ст. 107 ФЗ то 25 июля 2002 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» 

- заверенный в установленном порядке перевод на русский язык документа иностранного государства об образовании и (или) о квалификации и приложения к нему (если последнее предусмотрено законодательством государства, в котором выдан такой документ) 

- копии документов или иных доказательств, подтверждающих принадлежность соотечественника, проживающего за рубежом, к группам, предусмотренном ст. 17 ФЗ от 24 мая 1999г № 99 ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом» 

- 4 фотографии 

6.7. Фамилия, имя и отчество (последнее - при наличии) поступающего, указанные в переводах поданных документов, должны соответствовать фамилии, имени и отчеству (последние - при наличии), указанным в документе, удостоверяющем личности иностранного гражданина в Российской Федерации.   

6.8. При приеме в колледж обеспечиваются соблюдение прав граждан в области образования, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы приемной комиссии. 

6.9. С целью подтверждения достоверности документов, представляемых поступающими, приемная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации. 

6.10. Лица с ограниченными возможностями здоровья при подаче заявления представляют по своему усмотрению оригинал или ксерокопию одного из следующих документов: 

- заключение психолого-медико-педагогической комиссии; 

- справку об установлении инвалидности, выданную федеральным учреждением медико-социальной экспертизы. 

6.11. В заявление о приеме в колледж поступающим указываются следующие сведения: 

1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); 

2) дата рождения; 

3) реквизиты документа, удостоверяющего его личность, когда и кем выдан; 

4) сведения о предыдущем уровне образования и документе об образовании, его подтверждающем; 

5) специальность, для обучения по которой он планирует поступать в техникум, с указанием условий обучения и формы получения образования (в рамках контрольных цифр приема, мест по договорам с оплатой стоимости обучения); 

6) нуждаемость в предоставлении общежития.         

6.12. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в т.ч. через информационные системы общего пользования) с копией лицензии на осуществление образовательной деятельности, свидетельства о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранной специальности или отсутствия указанного свидетельства. Факт ознакомления заверяется личной подписью поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с документами регламентирующими права и обязанности обучающихся. 

6.13. Подписью поступающего заверяется также следующее: 

- получение среднего профессионального образования впервые; 

- ознакомление (в т.ч. через информационные системы общего пользования с датой представления оригинала документа образца об образовании; 

6.14. В случае предоставления поступающим заявления, содержащего не все сведения, предусмотренные настоящим пунктом, и (или) сведения, не соответствующие действительности, приемная комиссия возвращает документы поступающему. 

6.15. Поступающие вправе направить заявление о приеме, а также необходимые документы через операторов почтовой связи общего пользования, а также в электронной форме в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи». 

6.16. При направлении документов по почте поступающий к заявлению о приеме прилагает ксерокопии документов, удостоверяющих его личность и гражданство, документа об образовании и (или) квалификации, а также иных документов, предусмотренных настоящими Правилами. 

6.17. Документы, направленные по почте, принимаются при их поступлении в колледж не позднее сроков, установленных пунктом 5.1 настоящих Правил. Документы направляются поступающим через операторов почтовой связи общего пользования почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Уведомление и опись вложения являются основанием подтверждения приема документов поступающего. 

6.18. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы. 

6.19. После зачисления личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебную часть колледжа для формирования личных дел студентов, личные дела не зачисленных хранятся как документы строгой отчетности в течение 1 года. 

6.20. Поступающие, представившие в приемную комиссию колледжа заведомо подложные документы, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ. 

6.21. По своему письменному заявлению поступающие имеют право забрать оригинал документа об образовании и другие представленные документы. Документы возвращаются в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. 

 7.      Порядок зачисления 

 7.1. Решение приемной комиссии о зачислении в состав обучающихся оформляется протоколом, который подписывают председатель и ответственный секретарь приемной комиссии колледжа. 

7.2. На основании решения приемной комиссии директор издает приказ о зачислении лиц, предоставивших оригиналы соответствующих документов, в состав обучающихся. Приложением к приказу о зачислении является пофамильный перечень указанных лиц. Приказ с приложением размещается на следующий рабочий день после издания на информационном стенде приемной комиссии и на официальном сайте колледжа. 

 8.      Отчетность приемной комиссии 

 8.1. Работа приемной комиссии колледжа завершается отчетом об итогах приема на заседании Педагогического совета колледжа. В качестве отчетных документов при разработке работы Приемной комиссии выступают: 

правила приема колледжа; приказ по утверждению состава приемной комиссии; протоколы приемной комиссии; журналы регистрации документов поступающих; личные дела поступающих; приказы о зачислении.

http://www.zoofirma.ru/

Log in

create an account